Trouvez et téléchargez votre extrait KBIS

Derniére mise à jour : 24.02.2018

Est-il possible d’obtenir un Kbis gratuit ?

L’extrait Kbis de votre société est un document absolument primordial, qu’il vous faut garder à jour et en votre possession à tout moment de la vie de votre entreprise. En cas de création d’activité, de modification des statuts ou de démarche administrative particulière, la réception d’un nouveau Kbis sera essentielle. Mais comment vous y prendre ? La démarche est-elle gratuite ? Nous répondons à vos questions sur le sujet dans cet article.

L’extrait Kbis est-il gratuit ?

Cette question est fréquemment posée. Et ce n’est pas étonnant ! Le Kbis comporte des informations publiques sur une entreprise quelle que soit son type. On pourrait donc penser qu’il est gratuit d’accéder à ces informations. Néanmoins, celles-ci sont sont directement tirées du Registre du Commerce et des Sociétés. L’accès à ces informations est donc payant. Ainsi, même si le prix varie en fonction du mode de réception choisi, il ne sera pour autant jamais égal à zéro. Cela vaut que vous soyez une tierce personne ou bien le dirigeant de l’entreprise en lui-même.

A titre informatif, il vous est néanmoins possible d’obtenir d’autres informations sur l’entreprise de façon gratuite en optant pour des alternatives au Kbis. Ces documents sont la plupart du temps disponibles en libre accès sur le web sur des sites spécialisés tels que societe.com ou encore verif.com. Vous obtiendrez de cette façon des informations courantes d’une entreprise comme sa dénomination sociale, le montant de son capital social ou encore le nom de ses dirigeants.

Quel est le prix d’un extrait Kbis ?

Le prix d’obtention de l’extrait Kbis d’une entreprise varie en fonction de la façon dont vous souhaitez l’obtenir. Plusieurs solutions s’offrent à vous. Les voici :

  • Vous rendre directement au guichet du Greffe du Tribunal de Commerce pour faire une demande de Kbis. Dans ce cas, comptez 2,96 €. Cette possibilité constitue la seule option possible si votre entreprise est domiciliée en Alsace, en Moselle ou dans les DOM-TOM. En effet, ces départements ne permettent toujours pas à ce jour de commander un extrait Kbis sur internet.
  • Faire une demande d’obtention du Kbis sur internet, pour le recevoir par courrier postal dans les quelques jours ouvrés suivant votre demande. Des frais postaux s’appliquent alors au prix initial de l’extrait Kbis. Comptez dans ce contexte 4,06 €, soit à peu de choses près un euro de plus que par voie directe. Vous recevrez ensuite votre document sous 3 jours ouvrables.
  • Faire une demande d’obtention du Kbis en ligne, pour l’obtenir via courrier électronique en quelques clics seulement. Il n’existe pas de frais postaux applicables dans ce cas précis, mais le prix sera toutefois plus élevé que par la voie directe. Comptez 3,70 €.

Vous avez également besoin d’obtenir un certificat attestant de l’existence d’une procédure collective en cours dans l’entreprise ? Dans ce cas, il vous faudra aussi payer un supplément. Celui-ci est quasi-nul pour une commande sur internet (3,71 € au lieu de 3,70 €). Pour un envoi par voie postal, il vous coûtera 2,42 €. Enfin, ajoutez 1,49 € si vous souhaitez retirer votre Kbis ainsi que le certificat complémentaire au Greffe du Tribunal de Commerce.

Vous l’aurez compris : le prix d’un extrait Kbis varie peu en fonction du mode de réception choisi. Il conviendra donc d’opter pour l’un ou l’autre de ces modes en fonction de vos préférences personnelles.

Le Kbis “ historique ”, combien ça coûte ?

Selon vos besoins, vous pouvez également demander l’obtention d’un extrait Kbis historique de l’entreprise. Sur cet extrait un peu spécial sont signalées toutes les inscriptions modificatives réalisées par cette dernière depuis sa naissance légale. Autrement dit, le Kbis historique retrace l’histoire de l’entreprise et ses changements de statuts.

Sans surprise, celui-ci n’est pas non plus gratuit. En toute logique, l’obtention de cet extrait, plus fourni, est même plus chère que pour un extrait Kbis classique. Les tarifs applicables au 1er Janvier 2018 sont les suivants :

  • Pour une demande faite par courrier : 8,50 €.
  • Pour une demande faite directement au guichet du Tribunal de Commerce : 7,41 €.

Comment payer moins cher votre extrait Kbis ?

Obtenir un extrait Kbis est relativement simple : il suffit pour la plupart des cas d’en faire la demande en ligne. En revanche, réaliser cette démarche tous les trois mois (comme la pratique l’impose) ou à chaque changement notable dans les statuts peut être contraignant. Aussi, le prix, même peu élevé, est à prendre en compte.

Pour réaliser des économies sur l’obtention de votre extrait Kbis et fluidifier vos démarches administratives, vous pouvez opter pour des solutions alternatives telles que l’envoi périodique de Kbis. Dans ce cas, vous souscrivez à un abonnement sur plusieurs mois, plus abordable que si vous aviez réalisé la démarche vous-même au fil des mois.

Lors du choix d’un envoi périodique d’extrait Kbis, vous êtes amené à sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir votre document, ainsi que la durée d’abonnement souhaitée. Dans la pratique, cette durée maximale ne peut être supérieure à 24 mois. A échéance indiquée, vous recevrez donc un pli postal comprenant le Kbis actualisé en fonction des informations indiquées dans le Registre du Commerce et des Sociétés.

Attention cependant : toutes les entreprises ne peuvent pas opter pour un envoi périodique. C’est notamment le cas pour les entreprises situées en Alsace, en Moselle ou dans les DOM-TOM comme la Guyane Française. Dans ces cas précis, vous ne pourrez malheureusement pas payer votre extrait Kbis moins cher.

A présent, vous en savez davantage sur l’extrait Kbis et son prix en France. Ce document n’est jamais gratuit, quelle que soit votre position hiérarchique dans l’entreprise. Néanmoins, des solutions alternatives existent, comme le recours à un envoi périodique, moins cher. Sur notre site, optez pour cette dernière solution ! Notre tarif de 29 € HT vous garantit économies financières et tranquillité d’esprit. Vous pouvez nous contacter par téléphone pour en profiter ou bien faire une demande directement sur notre site. Pourquoi hésiter plus longtemps ? 

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